Carta de serviços >> Registro Escolar

Compete ao Setor de Registro Escolar - Sere / Censo / Planejamento

• orientar , analisar e acompanhar as Instituições de ensino das Redes de Ensino (estaduais, municipais, privadas e conveniadas) da Educação Básica;
• monitorar e seguir as orientações/legislação vigentes Estaduais e Federais quanto a operacionalização e inserção de dados com prazos e ações em diversos assuntos como: turma, curso e registro de documentos oficiais, cadastro, matrícula, histórico escolar,transporte escolar, pasta virtual, matriz curricular, upload de arquivos do sistema Sere, inclusão e alteração do sistema de avaliação, relatórios e estatísticas dos estudantes e dos estabelecimentos, através do Sistema Estadual de Registro Escolar (SERE) e coleta do Censo Escolar /MEC/INEP - Sistema Educacenso durante o ano letivo;
• gerenciar solicitações de acesso aos sistemas SERE e educacenso de todas as redes de ensino e atender quando necessário;
• dar suporte técnico e operacionalização e manuseio dos sistemas SERE e educacenso, via e-mail, telefone fixo e/ou celular, whatsApp, web conferência;
• receber os protocolados, analisar e encaminhar para as providências, ciência e arquivo;
• auxiliar o processo de matrículas on-line, através da atualização de cadastros dos estudantes;
• atender in loco os Estabelecimentos quando solicitado para esclarecimento de dúvidas, e também quando solicitado pela Seed e ainda quando orientado pela chefia do NRE;
• cumprir os cronogramas e ações de trabalho no setor e com as escolas de todas as redes de ensino, instituídos nas orientações recebidas da Seed e do INEP/MEC;
• consultar, conferir e corrigir dados dos Estudantes na Base Central de Dados – Celepar;
• orientar e analisar quanto ao registro de declarações e certificações de Enceja, Enem e Exames Supletivos e históricos através do Sistema SEJA;
• gerir as solicitações da chefia e demais setores do NRE nos alinhamentos e engajamentos de ações junto a Seed;
• corrigir ,matriz curricular de acordo com aprovada pelo SAE dos Estabelecimentos municipais/particulares e conveniadas;
• atender as inclusões e alterações do sistema de avaliação de todas as redes de ensino no sistema SERE de acordo com as regras de cálculo estabelecidas.

 De segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 18h
(43) 3520-5111 - Ramal: 1112 
Av. Minas Gerais, n.º 435, Centro - Cornélio Procópio